Peça a alguém para falar em uma função faculdade - seja uma cerimônia de formatura ou um evento especial - é melhor fazê-lo por escrito. Coloque os detalhes em uma carta garante que o indivíduo pode verificar seu diário para ver se ela é livre, e em seguida, responder a seu convite. As pessoas são geralmente feliz em ser convidado para falar, porque é a alegação de que eles são especialistas em seu campo e que outras pessoas gostam de ouvi-los. Escrever um convite não é difícil, desde que você siga algumas regras básicas.

Pergunte a uma pessoa com bastante antecedência da data em que você quer que ele ou ela falar. Alguns oradores são reservados com um ano de antecedência, para fazer uma lista de duas ou três alternativas em caso de a primeira escolha diminui.

Escreva sua carta de convite em papel timbrado, se você tem isso. Caso contrário, anote o seu endereço, número de telefone e data. Siga essa informação com o endereço interno, que é o mesmo que o que se passa no envelope.

Comece com a saudação: o título do indivíduo, sobrenome, seguido de uma vírgula. Um exemplo do layout é "Querido Professor Jones."

Use o formato de bloco de carta comercial. Este é o lugar onde todas as frases começam no lado esquerdo da página e deixar um espaço entre os parágrafos. Lembre-se que quando você mudar de tópicos, você deve iniciar um novo parágrafo.

Declare o propósito de sua carta claramente. Algo na linha do "eu estou escrevendo para perguntar se você está disponível para abordar a reunião anual da Associação Americana de Mulheres Universitárias, a ser realizada no Western State College, 05 maio de 2011"

Indique se existe um salário ou honorários para falar na função do colégio. Se você estiver em um orçamento baixo, deixe o seu alto-falante sabe que com antecedência. Após o discurso, dar-lhe um pequeno presente, como um livro, como um símbolo de sua apreciação.

Escreva um parágrafo sobre por que você está perguntando a pessoa com quem conversar. As pessoas gostam de sempre ouvir coisas sobre si mesmos de modo algo na linha de "eu já ouvi sobre a conferência dos professores em Brighton faculdade no ano passado e fiquei impressionado com a sua abordagem honesta de treinamento."

Termine sua carta com referência a seus dados de contacto e a data em que uma resposta é necessária. Graças à pessoa por considerar o seu convite para falar.

Use um fechamento formal, como "Sinceramente". Deixe três ou quatro espaços para a assinatura, em seguida, digite seu nome.

Dê sua carta convite para um dia ou dois e depois editá-lo para erros ortográficos ou gramaticais. É também uma boa idéia pedir a um colega com boas habilidades de edição de rever a carta, como pode haver algo que você perdeu. Não se esqueça de assinar a carta antes de enviá-lo.